Auteur : marieevebaron

  • L’échelle d’abstraction, pour trouver la vrai raison du pourquoi.

    L’échelle d’abstraction est l’outil clé pour la sélectionner et valider efficacement nos objectifs.

    Dans le travail comme dans la vie, nous souhaitons tous réaliser nous objectif. Nous souhaitons plusieurs choses sans même les formuler en objectif clairs.

    Dans le domaine du travail, on veut améliorer nos processus et nos pratiques. On voudrait que la machine #3 soit réparée, que l’on consulte le concepteur avant de lancer le projet, que l’on améliore notre financement ou notre visibilité ou encore que l’on embauche enfin un ingénieur pour faire nos conception, etc. etc. Nous avons des centaines de souhaits qui permettraient de nous améliorer.

    D’un œil plus personnel, on entend souvent des choses comme: « Si c’était moi le président je ferais… » ou encore : « à sa place, je ne ferais pas ça de même… ». Ces affirmation sans but réel sont souvent des souhaits et il ne faut pas les mettre de côté. Ils sont plus souvent qu’autrement des manifestations d’autres souhaits que nous avons au fond de nous.

    Ça ne veut pas nécessairement dire que : « Si j’étais à la place de Pauline, j’éliminerais la taxes de vente au Québec », on doit se lancer en politique. Oui, il faut réaliser nos rêves mais il ne faut pas non plus sauter dans toutes les directions comme une poule sans tête. Nous devons choisir lesquels de ces souhaits nous réaliserons. Souvent nous le faisons sans analyse et sans grand questionnement. Mais pour des décisions importante, vaut mieux utiliser une technique. Voici donc l’échelle d’abstraction.

    Dans le travail et dans la vie personnelle on peut utiliser des techniques créatives de résolution de problème. L’échelle d’abstraction est de loin le meilleur outil pour analyser et arriver sélectionner ces souhaits et voir s’il faut quitter notre emploi et se lancer en politique ou prendre rendez-vous avec notre conseiller en sécurité financière pour établir des stratégies pour diminuer nos impôts.  L’outil nous permet de voir pourquoi on souhaite et aussi qu’est-ce qui nous empêche de réaliser ce souhait. Le diagramme suivant montre l’outil lui-même.

    Dans la case au centre on inscrit notre souhait initial. Par exemple : «  je souhaite qu’il n’y ait plus de taxe de vente au Québec. » Ensuite on débute par se poser la question pourquoi on a ce souhait. Dans la partie du haut, on inscrit au premier niveau chaque raison dans une nouvelle boite. Ensuite on reformule chaque raison en un nouveau souhait et on poursuit avec un autre pourquoi. Jusqu’à arriver à une raison générale ou une vérité absolue. Par exemple, on voudrait éliminer la taxe de vente pour avoir plus d’argent dans nos poches. Alors on reformulerait : « Je souhaite avoir plus d’argent. » On se pose encore une fois pourquoi on voudrait avoir plus d’argent et on arrive à une deuxième raison qui pourrait être : « pour être plus à l’aise dans la vie. » En reformulant à nouveau, on arrivera tôt ou tard à une raison comme : « pour être plus heureux » et inévitablement à : « parce que tout le monde veut être heureux ». À ce moment-là, on doit arrêter la chaîne des pourquoi.

    On monte la partie du haut du diagramme avec quelques séries de pourquoi et en reformulant la raison de chacun en un nouveau souhait. On fait ça pour quelques raisons initiales. Par exemple pour la taxe de vente, on pourrait vouloir l’éliminer pour simplifier le système d’imposition et ensuite diminuer les coûts d’opération du gouvernement. À ce moment-là les souhaits secondaires seront complètement différents. On en arriverait probablement à vivre dans un monde meilleur à la fin de la série.

    Pour la partie du bas, c’est le même stratagème mais la question qu’on se pose c’est qu’est-ce qui m’empêche de… et on reformule en un nouveau souhait pour se poser la même question. Dans notre cas, ce qui m’empêche d’éliminer la taxe de vente c’est parce que je ne suis pas ministre. Et le souhait suivant pourrait être : « je souhaite devenir ministre » ou encore « je souhaite influencer le ministre. »

    On construit la partie du bas de la même façon que la partie du haut et à la fin, on a un arbre de raison et de souhait primaire, secondaire et tertiaires etc…

    Il y a potentiellement un de ces souhaits qui doit être plus important que les autres. Et c’est la que la magie s’exerce.

    On assigne un numéro à tous nos souhaits de la partie du haut et du bas pour les mettre dans une liste qui ressemble à :

    À partir de cette liste on peut utiliser plusieurs outils de sélection pour déterminer quel est notre souhait profond ou quel sont les souhaits qui reviennent le plus souvent. On peut alors avancer que c’est ce sur quoi on doit travailler. Je traiterai des outils de sélection dans un prochain article.

    En résolution de problème, la phase de sélection du problème est cruciale puisqu’elle nous permet de ne pas gaspiller nos énergies à travailler sur quelque chose que l’on ne souhaite pas vraiment et nous évite de faire de mauvais choix.

    L’échelle d’abstraction nous permet d’explorer nos espoirs et nos vision en profondeur et ainsi mieux orienter nos décision avenir. Utilisez-la et prenez de meilleures décision.

  • Conaissez-vous IFTTT?

    Est ce que vous faites partie de ceux qui avec un compte Facebook? Faites-vous partie de ceux qui sont sur Linked-In? Avez-vous un Drobbox, accro aux SMS, un compte Gmail ou un agenda Google? Utilisez-vous Foursquare, RSS, Instagram, YouTube ou Twitter? Avez-vous un Blogspot ou wordpress?

    Si vous avez répondue oui à plus d’une de ces questions lisez ce qui suit. J’ai commencé ma journée avec un nouvel outil 2.0. Le IFTTT se prononce comme le mot « gift » en anglais mais sans le « g ».

    IFTTT est un créateur de recettes de publication de pour les réseaux sociaux. Plus vous avez une grande présence web, plus vous allez aimer cet outil. Il vous simplifia la vie!

    IFTTT permet de publier, diffuser, partager différent flux de donnée 2.0 entre eux. Il s’agit de savoir ce que l’on veut automatiser et le tour est joué. Prenons un cas concret:

    Vous avez un compte Facebook, un compte Linked-In et un compte twitter. Vous pouvez demander à IFTTT de publier pour vous vos status Linked-In sur Facebook et Twitter. Vous pouvez aussi choisir de télécharger vos photo où vus êtes identifié sur facebook vers un compte Dropbox ou votre Google Drive. Libre à vous de choisir si vous voulez connecter votre feed RSS favoris à votre courriel ou encore votre Blogue vers votre Linked-In.

    Aussi simple que:

    On se crée des règles de partage entre nos comptes et le tour est joué! Amusez-vous!!!

  • Gmote, flexible et simple pour vos présentations.

    Quand vous donnez une présentation et que vous vous retrouvez devant votre auditoire, vous ne voudrez surtout pas vous retrouver coincé derrière votre petit écran pour changer les images. Vous voudrez vous retrouver avec eux et utiliser votre présentation pour appuyer vos dires sans être l’esclave du clavier. Vous ne voudrez pas plus faire des vas et viens entre le microphone et votre ordinateur.

    Qu’utilisez-vous comme logiciel de présentation? Le très populaire MS PowerPoint, le très nouveau Prezi ou tout autre logiciel de présentation ou de lecture de vidéo? L’important c’est d’utiliser un appareil mobile Android. Dans ce cas, j’ai la solution pour vous : Gmote! Un logiciel qui s’installe sur votre dispositif mobile et sur votre ordinateur transformant ainsi votre mobile en télécommande pour votre ordinateur. Le plus beau côté: C’est complètement gratuit!

    Essayez-le, vous pourrez démarrer des présentations ou des vidéos à partir de votre mobile. Pour des cas plus complexes vous pourrez même utiliser le clavier ou la souris à distance.

  • Marie-Ève Baron à la grande vitrine des conférenciers et formateurs

    Mes amis, Je vous annonce que je participerai à la 8ième grande vitrine des conférenciers et formateurs 2012. Je présenterai un extrait d’une présentation sur le pouvoir que l’on peut se donner quand on ose affronter non seulement nos peurs mais surtout les choses qui nous font honte.

    La honte guide nos pensées et dicte nos actes. Notre vie en est teintée et très souvent c’est ce qui nous empêche d’avancer dans nos rêves.

    Le premier octobre prochain je vous donnerai un aperçu de comment j’ai trouvé le levier qui m’a permis de changer mon paradigme honteux en force est l’utiliser pour avancer. Aujourd’hui c’est ce qui me rend forte et c’est de là que je puise mes motivations.

    Sans ça vous ne seriez pas en train de me lire!

    Merci!

    (suite…)

  • Le diagramme de Pareto

    Quand on parle de Méthode de résolution de problème, on parle d’outil de sélection du problème. Comment fait-on pour choisir le problème sur lequel on devrait travailler?

    La première étape consiste souvent par un ou quelques souhaits initiaux desquels plusieurs problèmes surgiront. L’étape suivante est la collecte des données qui nous permettrons de choisir le problème. Le diagramme de Pareto nous permet de déterminer quel sont les problèmes les plus problématiques.

    Par exemple, si on veut augmenter notre visibilité (ou inversement de diminuer notre invisibilité), sur les réseaux sociaux par, nous devons déterminer les causes et mesurer leurs impacts. Une fois cette collecte d’informations faites, nous sommes capable de préparer un diagramme de Pareto. En voici un exemple:

    Pareto

    On voit que les source d’invisibilité T, A et C représente 80% du problème et ils ne sont que 3 sources sur 15 raisons différentes. Avec l’outil de Pareto, on peut facilement représenté que 80% de l’invisibilité sur les réseau sociaux est causé par 20% des sources de problèmes.

    Pourquoi perdre notre temps à essayer travailler sur les 12 autres sources d’invisibilité alors qu’en travaillant sur seulement 3, on va s’améliorer de 80%. Augmenter votre ROI de résolution de problème en utilisant le diagramme de Pareto.

  • Le savoir-être

    Le savoir-être quel beau sujet pour ouvrir le bal de mon blogue. Je réfléchissais sur le leadership et sur la popularité. Comment arrive-t-on à être populaire? C’est une question de vêtements, de style? Peut-être une question d’idéologie, de vision politique? Peut-être une question de standing ou même de richesse? Il y a plusieurs facteurs qui détermineront notre popularité.

    Ça ne s’arrête pas là. Comment transforme-t-on cette popularité en leadership, en influence et en pouvoir? La clé c’est le savoir-être! Facile à dire comme ça, mais nos comportements sont à tous moments notre carte de visite et influent sur ceux qui nous entourent. C’est ce savoir-être qui nous permet de gagner la confiance des autres et non comment nous nous habillons ou encore notre style de gestion.

    Le savoir-être passe par les émotions. L’amour, la peur, la colère, la fierté en sont quelques-unes. Il y a aussi les attitudes telles que l’écoute, l’humour, l’empathie qui vont à coup sûr, créer des effets autour de nous.

    Nous nous devons tous de faire de notre mieux dans la vie et pas seulement pour nous, mais aussi pour les autres.